Để tạo và nuôi tài khoản PayPal một cách hiệu quả, đặc biệt khi sử dụng cho các website bán POD hoặc Dropship tại: US, UK, AU, CA…, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc và thực hành sau để tránh các vấn đề như bị Sus tài khoản hoặc limit giao dịch:
Tạo tài khoản PayPal
- Acc US or VN: Có thể sử dụng infor VN or infor LLC US để đăng ký các local trên đều được. Ngoài ra có thể sử dụng các infor LTD để tạo paypal UK
- LTD có thể đăng ký qua: Launchese https://www.launchese.com/ – sử dụng CCCD or passport để đăng ký (có support Tiếng Việt), hoặc 1 số dịch vụ đăng ký LTD khác, mình thì sử dụng ở trang này để đăng ký. Nhiều a/e đang sử dụng đăng ký khá tốt.
- LLC có thể đăng ký qua: Bizee https://bizee.com/ hoặc Firstbase https://www.firstbase.io/ sử dụng CCCD hoặc Passport để đăng ký, mình thì sử dụng Passport (chú ý: hình trên CCCD or Passport cần rõ nét để sau dễ verify tài khoản)
- Thông tin cá nhân: Sử dụng tên, địa chỉ, và số điện thoại khớp với giấy tờ tùy thân.
- Email: Có thẻ chọn gmail hoặc email liên quan đến thương hiệu hoặc có tính chuyên nghiệp (mail domain), tránh sử dụng email miễn phí không đáng tin cậy.
- IP và thiết bị cố định: Tạo tài khoản từ một địa chỉ IP cố định, sử dụng thiết bị đáng tin cậy (PC hoặc laptop riêng biệt) để tránh bị nghi ngờ là tài khoản ảo.
Verify tài khoản
- Liên kết tài khoản ngân hàng/Thẻ tín dụng: Kết nối một thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng hợp lệ từ Mỹ (hoặc quốc gia đăng ký tài khoản). Nếu cần, có thể sử dụng dịch vụ như Payoneer, Pingpong, Lianlian, Wise để tạo tài khoản ngân hàng ảo (bank ảo). Với tài khoản VN a/e add bank VN. UK thì add bank wise, US thì sử dụng các bank ảo (PO, Pipo,…)
- Xác minh danh tính: Cung cấp các giấy tờ được yêu cầu như CCCD, Driver hoặc hóa đơn tiện ích để tăng độ tin cậy.
Quản lý hoạt động giao dịch
- Giao dịch nhỏ trước: Bắt đầu bằng các giao dịch nhỏ để tài khoản hoạt động tự nhiên. Không nên thực hiện các giao dịch lớn ngay sau khi tạo tài khoản. Thường sau khi reg tài khoản tầm 1-2 tuần.
- Hạn chế nhận thanh toán từ tài khoản đáng ngờ: Nếu nhận tiền từ nguồn không rõ ràng, tài khoản của bạn có thể bị limit or 180 days.
- Giữ tỷ lệ refund thấp: Đảm bảo sản phẩm/dịch vụ của bạn đáp ứng kỳ vọng khách hàng để hạn chế yêu cầu hoàn tiền hoặc tranh chấp. A/e nên add tracking càng sớm càng tốt vào đơn hàng (order)
- Sử dụng hóa đơn (Invoice): Gửi yêu cầu thanh toán thông qua hệ thống hóa đơn của PayPal thay vì để khách hàng tự gửi tiền. Đây là cách tạo trust account rất tốt để tạo độ trust cho account Paypal
Bảo mật tài khoản
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA): Sử dụng SMS hoặc ứng dụng xác thực để tăng cường bảo mật.
- Tránh sử dụng VPN hoặc Proxy không đáng tin cậy: Dùng các công cụ này có thể khiến PayPal nghi ngờ hoạt động của bạn.
- Không đăng nhập ở nơi công cộng: Chỉ truy cập PayPal từ mạng tin cậy.
Phương pháp tối ưu dành cho website bán POD, Dropship
- Tích hợp cổng thanh toán đúng cách: Sử dụng API hoặc tích hợp thanh toán PayPal chuẩn để khách hàng dễ dàng thanh toán qua website của bạn. Tạo API rồi add vào hoặc link trực tiếp đến payment
- Đáp ứng chính sách PayPal:
- Cung cấp chính sách hoàn tiền rõ ràng.
- Ghi rõ thông tin sản phẩm/dịch vụ trên trang web.
- Theo dõi phản hồi khách hàng: Giải quyết nhanh chóng các tranh chấp qua hệ thống Resolution Center của PayPal.
Lưu ý khác
- Hạn chế chuyển tiền giữa các tài khoản liên quan: Nếu bạn sở hữu nhiều tài khoản, không nên chuyển tiền qua lại để tránh bị nghi ngờ rửa tiền.
- Theo dõi email từ PayPal: PayPal thường gửi thông báo về các hoạt động bất thường, hãy phản hồi nhanh chóng để tránh bị hạn chế tài khoản.
Một số kinh nghiệm sử dụng account Paypal
(Đối với acc cổ (trust) thì a/e chuyển / nhận thoải mái), với các tài khoản mới tạo or ít giao dịch a/e cần chú ý bên dưới:
- Tạo acc new nên tạo local đang dùng or bật 4G ở fone để tạo.
- Acc new tạo Personal rồi sau 1 tuần (nên tương tác acc trong thời gian đó như mình đang sử dụng thường xuyên) nâng cấp bên Bussiness, vì để gắn cổng paypal vào store thì tài khoản phải là Paypal Bussiness
- Nhận 1 vài transaction từ tài khoản paypal khác (chính chủ) để có transaction, và paid các dạng như: thanh toán các dịch vụ – vps, domain,..là các giao dịch uy tín > tạo tín hiệu transaction với acc new. Paid qua invoice qua 1 số đơn vị fullfill thì rất tốt.
- Với acc ít giao dịch hoặc acc new hạn chế việc send friends or family (nên send qua service or incoice)
- Sử dụng các dịch vụ bọc cổng khi add vào gate payment trên store (khi store a/e build product là Trademark) như: meshcheckout (https://meshcheckout.com/), carshield (https://carshield.com/) để hạn chế paypal crawl data của order là các product TM (tránh limit account or dính 180 days)
- Mua tài khoản củ nên mua loại tài khoản đã có giao dịch từ các nền tảng: Ebay,… or có transaction từ Store về và check tỉ lệ dính case của tài khoản đó.
- Khi mua tài khoản củ về dùng nên ngâm 2-3 ngày rồi hãy tiến hành: change pass, change fone. change mail (tránh limit)
Khi tuân thủ các bước trên, tài khoản PayPal của bạn sẽ được đánh giá cao về độ tin cậy, giúp tài khoản được trust và tránh việc bị limit hoặc 180 days